Les étapes pour créer une coopérative réussie
Créer une coopérative, c’est plus qu’un projet économique : c’est bâtir une structure collective basée sur la solidarité, la transparence et le partage des bénéfices. Pour que l’initiative soit pérenne et rentable, il faut respecter certaines étapes clés de l’idée à la formalisation, en passant par la gestion quotidienne.
Voici un guide pratique en 7 étapes pour vous accompagner dans ce parcours.
1. Identifier un besoin commun et mobiliser un groupe
La coopérative repose sur un objectif partagé : accès au marché, financement, intrants agricoles, transformation, etc. Avant toute chose, il faut :
- réunir un groupe de personnes ayant les mêmes attentes et contraintes ;
- formuler un objectif économique clair et réalisable collectivement ;
- s'assurer d'un engagement minimal de chaque membre (temps, ressources, confiance). FAO Forming Farmer Cooperatives: Guidelines
2. Élaborer un plan d’affaires simplifié
Même si la structure est communautaire, elle reste une entité économique. Il est essentiel de :
- définir les activités principales (production, vente, services...) ;
- estimer les coûts, revenus, besoins en financement, charges de fonctionnement ;
- anticiper les débouchés (où vendre, à quel prix, à qui ?) ;
- prévoir une gouvernance claire et démocratique (assemblée générale, comité de gestion, contrôleurs...). ILO Guide to Starting a Cooperative
https://www.ilo.org/global/topics/cooperatives/publications/WCMS_307217/lang--en/index.htm
3. Rédiger les statuts et le règlement intérieur
Ces documents sont les bases juridiques de la coopérative. Ils doivent préciser :
- les droits et devoirs des membres ;
- les modalités d’adhésion, de retrait, d’exclusion ;
- la répartition des parts sociales et des bénéfices ;
- les mécanismes de prise de décision (vote, quorum, mandats, etc.).
En RDC, ces documents sont requis pour l’enregistrement officiel. Loi n°17/001 du 8 février 2017 sur les Coopératives en RDC
http://www.economie.gouv.cd/wp-content/uploads/2018/03/LOI-SUR-LES-COOPERATIVES.pdf
4. Accomplir les démarches administratives
Pour être reconnue officiellement, la coopérative doit :
- enregistrer ses statuts au greffe du tribunal compétent ou à l’administration territoriale ;
- obtenir un numéro d’identification nationale (NIF) ;
- s’inscrire au registre de commerce si elle exerce des activités commerciales ;
- ouvrir un compte bancaire au nom de la coopérative.
Il est souvent utile de se faire accompagner par une ONG locale ou un juriste rural. UNCDF – Formalizing Local Economic Organizations
5. Mettre en place une gestion simple, mais rigoureuse
Une fois lancée, la coopérative doit avoir :
- une tenue de comptes minimale (caisse, carnet de stock, relevés des ventes...) ;
- des réunions périodiques pour faire le point sur les résultats ;
- des outils de suivi (registre des membres, fiches de présence, procès-verbaux...) ;
- une transparence constante envers les membres, via un rapport trimestriel ou annuel. SNV – Farmer Organisation Management Tools
6. Investir dans la formation des membres
La pérennité de la coopérative dépend de la capacité de ses membres à :
- comprendre le fonctionnement coopératif ;
- maîtriser les règles de gouvernance démocratique ;
- développer des compétences techniques (production, transformation, commercialisation...).
Des programmes comme ceux de FAO, IFAD, ou AVSF proposent des formations modulables pour les coopératives rurales. FAO – Cooperative Learning Modules
https://www.fao.org/cooperatives/training-and-learning/en/
IFAD – Rural Capacity Development
https://www.ifad.org/en/rural-capacity-development
7. Assurer la rentabilité et l’innovation
Une coopérative qui dure est une coopérative qui s’adapte :
- diversification des activités (ajout de transformation, transport, stockage) ;
- recherche de partenariats (ONG, projets de développement, communes rurales) ;
- exploitation d'opportunités comme les labels bio, les marchés urbains, ou les achats institutionnels (cantines, écoles, hôpitaux).
World Bank – Scaling Up Rural Cooperatives
https://www.worldbank.org/en/topic/agriculture/publication/farmer-cooperatives-and-agricultural-development
En résumé :
| Étape | Objectif |
|---|---|
| 1. Mobilisation | Fonder sur un besoin commun |
| 2. Plan d’affaires | Structurer l’activité économiquement |
| 3. Statuts | Fixer les règles du jeu |
| 4. Enregistrement | Légaliser la coopérative |
| 5. Gestion | Assurer transparence et efficacité |
| 6. Formation | Professionnaliser les membres |
| 7. Rentabilité | Innover et pérenniser |
